没有人能够时刻精神集中,但是,却有提高注意力的条件和方法。
我做主管的时候,为了提高员工的注意力,引入了“努力时间”这一机制。每天下午一点到三点这两小时,大家要集中注意力工作。禁止与同事交谈,禁止复印东西、打电话,甚至站起来走动也是不允许的。这段时间内,上司不能去下达命令,下属也不能来向上司汇报工作。由于工作环境十分安静,所以谁都不会打扰到谁,这样一来注意力自然就有所提高。
因为引入了“努力时间”这一机制,所以不仅是下午的两小时,办公室一天之内几乎都是静悄悄的,产生了非常积极的影响。在员工的桌子之间竖立了50厘米高的隔板,收到了良好的效果。只在自己的空间里工作,这样就不会受到周围人的干扰。