北京五洲天宇认证中心
<<中国企业售后服务发展报告>>2012
1984年7月,胡成中在温州创办德力西,经过二十多年的磨练,将德力西从一个家庭作坊发展成为国家大型工业企业。
1、质量立业
胡成中在创业之初,三次亲赴上海,请来工程师,借款办起了国内民营企业第一家热继电器检测室,取得温州首张全国工业产品生产许可证。组建集团以来,推行严格的全面质量管理,在国内同行业中率先通过产品质量、环境、职业安全卫生三大管理体系认证,全部产品均获得CCC认证,主导产品通过多项国际认证,获得了国际市场的“通行证”。
德力西积极导入卓越绩效管理模式,坚持以质量创品牌,继获得中国驰名商标、中国名牌产品称号后,2005年9月,又荣获我国质量管理领域的最高荣誉全国质量管理奖。这标志着集团的质量管理走在全国企业的前列,从优秀迈向了卓越。
2、科技兴企
德力西投资3亿多元建成高科技工业园,实现关键零部件制造专机化、零部件质量检测数显化、产成品装配半自动化、产成品检测电脑化。建立了德国、上海、温州三级研发体系,创办全国电器行业首
3、创新经营
德力西着力打造先进制造业,形成三大电气制造基地。温州为低压输配电和工业自动化控制电气制造基地,杭州为自动化仪器仪表制造基地,上海为高压电器和成套设备制造基地,构筑了德力西“金三角”工业产业构架。
德力西首开网络营销先河,建立了总部营销中心、省级销售总公司、地市级分销公司三级销售与管理体系,在全国各地组建了10个区域物流中心,设立1500多个营销网点。温州的营销精英与德力西品牌优势巧妙嫁接,以品种规格齐全、价格优惠、配送及时、服务优良,在市场赢的了良好的信誉。
4、放眼世界
德力西积极开辟国际市场,频繁参与全球性交流,先后在香港成立了贸易公司,在美国成立了投资公司,在50多个国家与地区设立了总代理。德力西被商务部认定为重点出口名牌、中国低压电器出口基地。2007年11月,德力西与世界强企施耐德电气组建中法合资德力西电气有限公司,成为浙江省目前规模最大的民外合璧项目。
1、售后服务体系框架
德力西分三个方面四个层级开展企业售后,以“易服务”宣扬服务理念,用“易主张”张扬用户个性。为使每一位客户在德力西都能得到满意的服务,德力西强调客户服务的针对性和有效性,加强人才培养,注重基础设施投入并实行受理负责制,对每一位客户的每一个问题负责。用制度建设立骨架、基础设施铸体魄、人力资源保血脉,按企业层、执行层、客户层、改进层4个层次展开售后工作。德力西注重与客户的沟通,着力于双方的互信工作,形成了服务文化、服务制度、服务体系、配送安装、维修服务、客户投诉、客户管理、服务改进8个模块,建立售后服务体系,为顾客提供一站式售前、售中和售后服务。
2、售后服务的制度保障
德力西电气管理层在全国同行业内率先引进国内外服务评价理论与实践经验,时刻把顾客需求放在首位,持续增进顾客满意,建立售后服务体系,从制度上保证服务的设计与执行。
德力西的售后服务体系基于各种需求、具体的目标、所提供的产品、所采用的过程,以及公司的规模和组织结构的影响,充分考虑了8项质量管理原则(ISO9000)、过程方法,以实现体系的持续改进。利用统一化服务目标,让所有的售后支持服务都服从该设定的目标,以让任何客户提交的售后服务请求都在特定的时间和特定的情况下完成,体现服务的标准化。
德力西围绕企业管理系统(图7-1)建设售后,前端生产计划、质量控制、物料管理、流程管理,为后期的售后服务减轻负担;资产、财务、人力管理系统化运行,为售后提供保障;销售、维护工作的有效调度,为售后提供条件。3、客户服务中心
公司拥有一套完整的客服流程,根据不同的业务制定相应的业务流程,针对性地开展在岗人员业务能力、技巧的课程培训。
客户中心提供的语言服务包括:1)产品技术支持,解答客户的产品技术咨询、选型及配型,鉴别产品真伪及提供产品的相关认证咨询;2)质量问题咨询,受理产品质量判定咨询、各类质量问题的建议及投诉,并提供现场服务;3)订单处理,包括受理订单业务的流程咨询、处理及退换货业务,提供产品交货期、进度的咨询及网上订单业务操作指导;4)商务咨询,为客户提供产品价格咨询、退换货政策解答及其他相应业务商务咨询;5)收集客户的建议;6)受理各类商务投诉,如包装出错、物流配送、订单业务、服务态度等。
4、售后服务的团队建设
在有效衔接服务传递与对外承诺方面,德力西注重团队建设,根植售后服务文化。通过员工,德力西将“易服务”做到实处,让客户体验“易主张”这一价值理念。
增强企业凝聚力方面,充分尊重、爱护、关心员工,依法维护员工合法权益。在员工待遇方面做出承诺,为每位员工签订劳动合同,保护其合法权益;执行“六险一金”政策,将收入与个人能力挂钩,能力越强、业绩越突出者,待遇越高。同时,致力于发展员工并为其提供良好的职业发展机会。为管理人员提供更多、更好的锻炼及施展才能的平台。重视培训,对员工培训实行个性化套餐式管理,通过培训、学习,提升员工专业技能、管理水平及综合素质,让员工在企业能够收获成功、增强自信,找到真正属于自己的位置,与企业共同成长。
通过外部及内部培训,公司从熟练掌握产品知识、顾客满意理念、沟通技巧、客服技巧等售后服务相关技能出发,量身定做售后服务人员的培训计划。德力西售后服务团队现拥有数十名高级售后服务工程师,且售后服务工程师团队仍在扩编、售后服务网点仍在全国各地扩展。
5、售后服务的设施基础
在了解并满足顾客的需要方面,该公司在其门户网站上的客户服务部分设置了下载中心与在线支持。该下载中心包括产品样本、产品认证、检测报告、应用手册和体系认证五大模块,95篇文档。其中,产品样本6篇;产品认证65篇;体系认证24篇;检测报告与应用手册部分尚无文档。在线支持提供技术支持与客户投诉两个功能,需要用户填写基本信息以提交电子表格。
同时,德力西电气建立行业领先的SAP系统,及行业内首个CCC客户呼叫中心、设立400免费客服电话、建立CRM客户资源管理系统、设立夜间值班电话、扩展商品条码、展开售后服务管理培训、打造高素质售后服务师团队、增设售后现场服务网点等。利用售后服务工具的满意度评价和统计分析功能很好的记录客户在对于每一次的售后服务的评分和评价,便于企业记录每一次的售后服务的效果并有效的记录服务内容与服务流程。通过强大的统计和分析功能很好的掌握客户服务人员的绩效和客户满意度评价走势,便于企业针对于售后服务有效进行反应和有针对的改进和完善服务质量。