“高度谦虚”处理客户投诉

发布时间:2013-09-04点击率:658

 由于公司员工的一个小失误,发生了这次客户投诉。在我们表示了歉意并准备照章赔偿时,这位客户拒绝了我们的道歉与赔偿,提出了更为非分、露骨的要求。

  于是,我把这位客户以及那位当事员工请到了VIP室,在沙发上坐定,给每个人倒上一杯茶,准备着与他进行一场马拉松式谈判。我首先对他说:其实,我是在二线搞日常行政工作的,对业务部门的具体业务细节真的不甚了解,远不如员工专业,所以,为了最大限度地保障客户的利益,我还是希望您能与我们的员工详谈。

  在遭到了对方拒绝的情况下,我表示谈判可以开始了。

  我拿了一个笔记本,“认真地”记录他的每一句话。从头至尾,我都表现出了一种高度谦虚的姿态,不断地针对对方讲述的内容细节提问题、做记录。表现得就像一个谦虚的学生。

  对方讲述完毕,开始提要求,当然还是那个非分的要求。我说:不急不急,我还有一些细节没搞清楚。再容我消化消化。然后,拿起笔记本,嘴里念念有词地咕哝上一会儿,又开始与他反复核对起来……

  这一弄,就是溜溜的两个多小时!鉴于我谦虚认真的态度以及一一核对细节的诚意,他想发作却又发作不起来。终于,他忍无可忍地站起了身,表示“下次再谈,今天先回去了”。

  我赶忙起身挽留:好不容易谈到这种程度了,还是今天就把它解决了吧!别让它过夜,省得大家心里都别扭!他连忙说“回去还有事儿”,就一溜烟逃也似的走了。

  后来,听那位员工说,这位客户两天后又来过,这次完全没有“找领导说事儿”的劲头了,而是径直找到了他,双方谈得很顺利。最后,他按照公司的规定领取了赔偿后离去,没有再生事端。

  所以,这“装傻充愣”,有时也会成为一个高招儿。你越表现得不专业,就会越主动,事物倒会越向好的方面发展。从这个意义上来说,“不专业”、“装傻”往往才能真正具有四两拨千斤的妙用,专业、露聪明、抖机灵反而会让你跌进万劫不复的深渊。就是说,真正聪明的领导,一定是大智若愚的,一定不会总是迫不及待地想表现出自己比员工高。

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